老師:我們是一家從事料銷售的企業,月末公司材料盤存時發現,有一種材料實際比庫存多了。請問,我能不能直接充管理費用呢?對于企業財務人員來說,庫存商品的盤盈其實與盤虧一樣,不能草率做賬,都需要認真查清原因,再根據處理意見做出相應的賬務處理。庫存商品本身并不會突然變多或變少,出現實際庫存量比賬面庫存量多的現金,一定是我們工作的某些環節出現了漏洞的結果,所以一定要認真排查原因。我們將庫存商品一般情況下發生盤盈的原因和處理結果整理如下,供大家參考。
1、 漏記入庫單,這種情況是購進的貨物已收到,但沒有入賬。
出現這樣的情況,需要及時補辦入庫單據,財務人員根據入庫單及往來發票,登記相關往來賬簿。
2、 銷售漏發貨,這種情況是銷售發出貨物時,漏發少發貨物給購物方。
這種情況的排查,一般比較適合銷貨單位單一的庫存商品。發現漏發、少發貨物給購物方應及時聯系補發,以免造成不良后果。
3、記賬錯誤,購貨做賬時,賬面入庫數量比實際收貨數量小;發貨做賬時,賬面出庫數量比實際發貨數量大。
如果發現是因記賬錯誤而導致的實際庫存與賬面庫存不符,應及時調整賬簿。

4、長期發貨誤差產生的庫存數量問題。
由于長期發貨誤差產生的庫存數量差距,屬于管理相關的問題,賬務處理我們以案例來說明:
某增值稅小規模納稅人企業,年末對庫存商品進行清查,結果發現A零售材料盤盈100公斤,實際每公斤成本20元。經多方排查發現這屬于材料收發計量方面的錯誤,編寫相關會計分錄。
盤點后,發現商品盤盈時的會計分錄
借:原材料 20 000
貸:待處理財產損溢 20 000
將材料盤盈結果上報相關負責人,經負責人批準后,轉銷材料盤盈的結果。
其會計分錄如下:
借:待處理財產損溢 15 000
貸:管理費用 15 000